Gestionarea în mod responsabil a angajaților, urmărind normele de protecțiea sănătății recomandate pentru perioada de criza, COVID-19, și păstrarea în același timp a obiectivelor companiei, programele de lucru și proiectele în derulare, poate fi o sarcină descurajantă, mai ales atunci când trebuie să configurați totul în câteva zile.
Echipele performante conduc organizațiile spre o creștere mai susținută. Când lucrăm de acasă, lucrurile sunt puțin mai complicate, atât relaționarea cât și trasarea sarcinilor este importantă.
Cuprins
- De ce să ții cont?
- Sfaturile de top pentru gestionarea echipelor la distanță
- Caracteristicii de care să ții cont
O echipă la distanță extrem de productivă poate ajuta, de asemenea, la reducerea timpului de lucru și a costurilor companiei. Munca de la distanță duce la câștiguri semnificative pentru angajatori. Telecomunicația, acum o necesitate socială, a fost un avantaj prețios solicitat de angajați.
Gestionarea unei echipe la distanță vine cu provocări unice, inclusiv provocări de comunicare, gestionare a timpului și a responsabilităților. În timp ce statisticile sugerează că echipa va fi mai productivă, managerii trebuie să utilizeze strategii inteligente pentru a se asigura că toată lumea contribuie și lucrează împreună ca echipă. Pentru a înțelege mai bine, cum poți face transferul către lucrul remote în echipa ta, poți descorca eBookul nostru.
De ce să ții cont?
Există cu siguranță cele mai bune practici și instrumente pentru a dezvolta o echipă de lucru de la distanță productivă. Unul folosit și recomandat de noi este Monday.com. Însă, orice instrument de lucru la distanță ai implementa, ține cont de următoarele:
-
Implementarea sistemelor
Fără sisteme, afacerea ta se poate destrama. O afacere aflată într-un birou poate compensa într-o oarecare măsură faptul că nu are sisteme și procese doar prin faptul că oamenii pot vorbi în persoană și se ajută unii pe alții mai des. Într-o echipă virtuală, fiecare persoană poate fi în propria sa lume. Aceștia își pot dezvolta propriile procese și proceduri care nu corespund modului în care lucrează alți membri ai echipei. Cel mai bine este să aveți un mod de lucru documentat și standardizat, pe care îl rafinați constant.
2. Faceți planul de comunicare a proiectelor
În fața unei crize. Cum este cea generată de COVID-19, care are efecte profunde atât la nivel internațional cât și local, este important să vă aliniați compania la comunicațiile planificate. Acest lucru poate cuprinde comunicațiile interne, informarea echipelor cu privire la logistica implicată în tranziția de la distanță, asigurându-le de continuitatea activității companiei și, comunicațiile externe precum informarea clienților despre sănătatea companiei, planul de acțiune și orice inițiativă suplimentară luată.
3. Măsurați productivitatea
Indiferent dacă echipa ta este virtuală sau nu, trebuie să încercați să le măsurați productivitatea. Care sunt indicatorii cheie de succes pentru fiecare loc de muncă? Obține transparență în acest sens, astfel încât să știi rapid (în câteva săptămâni și nu în 6 luni) dacă fiecare membru al echipei este productiv sau nu. Instrument precum time tracking pot fi foarte utile în acest caz.
4. Trasați sarcini zilnice ale echipei
Trasați și aliniați zilnic sarcinile echipei pentru a vă asigura că toți se concentrează pe obiectivul sau obiectivele companiei. Puteți atribui sarcini fiecărui angajat în parte, transparent și vizibil tuturor, pentru a vă asigura că toată lumea știe cine trebuie să facă ce. Mențineți totul organizat, stabilind graduri de prioritate a sarcinilor, indicați tipul de sarcină, si când ar trebui să fie gata.
Sfat profesional, Urmăriți cronologic sarcinile în raport cu obiectivele, astfel aveți perspectivă a programului săptămânii viitoare.
5. Compensați relaționarea dintre membri echipei
Unul dintre cele mai mari motive pentru care echipele virtuale nu reușesc este că nu se compensează pe faptul că membrii echipei nu relaționează între ei. Uită de ceilalți membri ai echipei, toți trăiesc în propria lor lume și nu comunică sau nu colaborează atât cât trebuie. Într-un mediu virtual, trebuie să creați oportunități pentru membrii echipei de comunica nu doar formal și informal.
Sfaturile de top pentru gestionarea echipelor la distanță
Pentru creșterea productivității echipelor care lucrează remote țineți cont de următoarele
- Urmărește orele lucrate, îndeplinirea task-urilor și alte măsuri de bază ale productivității;
- Organizează un sistem de ore de lucru, lăsând flexibilitate;
- Evită supraîncărcărcarea pe chat și e-mail;
- Folosește instrumente pentru o comunicare rapidă audio și video;
- Caută o metodă eficientă de comunitare a documentelor.
Caracteristicii de care să ții cont
Când începi lucrul de la disctanță, fie cu platforma Monday.com, fie implementând alte instrumente, ține-ți cont de următoarele caracteristici:
- Definește priorități clare, menținând echipele aliniate și motivate;
- Primește actualizări de stare în timp real;
- verifică progresul proiectului și partajează cu ușurință fișiere cu membrii echipei de la distanță;
- Obține informații despre capacitatea de lucru a echipei, indiferent unde te afli;
- Menține munca în mișcare transferând chaturile și conferințele video, într-un spațiu de lucru comun;
- Adaptează rapid și crează planuri de urgență pentru a continua să conduceți decizii bazate pe date reale;
Află cum să adaptezi procesele companiei tale, la lucrul remote din eBook-ul nostru. Îl poți descărca de aici