Este recomandabil ca analiza să se realizeze atât din punct de vedere comercial (relații cu partenerii de afaceri, posibilitatea de a evita plata de daune interese din contracte imposibil/dificil de executat, evitarea expunerilor financiare față de parteneri cu risc major de insolvență etc.), cât și din punct de vedere al dreptului muncii (mod de lucru, reduceri de program sau de personal etc.), astfel încât să se limiteze pe cât posibil și pe o durată cât mai scurtă de timp efectele negative ale unei crize care cu siguranță va lăsa urme adânci în economia mondială.
MASURI CARE POT FI LUATE
Potrivit dispozițiilor legale, în funcție de fiecare situație particulară se pot lua următoarele măsuri:
- suspendarea de drept a contractului de munca în caz de carantină (atât carantina instituționalizată, cât și autoizolarea) sau de forță majoră
- stabilirea unor programe individualizate de muncă, cu acordul sau la solicitarea salariatului, cu respectarea duratei maxime a timpului de muncă (de ex. stabilirea unor programe de lucru alternative, pe ture, sau la alte ore decât cele aferente programului uzual de lucru, respectiv 9 – 17);
- modificarea temporară a locului de muncă la domiciliul salariatului se poate realiza prin acordul părților sau se poate dispune prin decizia unilaterală a angajatorului, în caz de forță majoră sau ca măsură de protecție a salariatului, pe o durată determinată. Astfel, decizia va conține câteva elemente clare, respectiv perioada pentru care se aplică măsura, precizarea că munca se va desfășura la domiciliu, dreptul angajatorului de a controla activitatea salariatului, precum și modalitatea de realizare a acestuia. Angajatorul are, în acest caz, obligația de a asigura transportul la și de la domiciliul salariatului si, după caz, materiile și materialele utilizate în activitate de către salariat.
- desfășurarea activității prin telemuncă se aplică, conform Legii nr. 81/2018, în cazul funcțiilor, ocupațiilor sau meseriilor care pot fi îndeplinite prin folosirea tehnologiei informației și comunicațiilor, fiind necesară încheierea unui act adițional în acest sens. Spre deosebire de desfășurarea activității la domiciliul salariatului, telemunca reprezintă forma de organizare în care angajatul își îndeplinește atribuțiile în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator sau domiciliul său, felul muncii putând permite desfășurarea activităților la distanță. În cazul telesalariaților programul de lucru este stabilit de comun acord cu angajatorul, în conformitate cu prevederile contractului individual de muncă, regulamentului intern și/sau contractului colectiv de muncă aplicabil, în condițiile legii;
- suspendarea din inițiativa angajatorului
- reducerea programului de lucru de la 5 la 4 zile, cu reducerea corespunzătoare a salariului, în cazul în care reducerea temporară a activității pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare depășeste 30 de zile lucrătoare. În cazul în care se impune, această măsură se ia după consultarea sindicatului;
- acordarea concediului de odihnă sau a concediului fără plată pentru interese personale, în cazul în care angajatul solicită acest lucru.
- Alegea celei mai bune soluții pentru business se poate realiza numai după o analiză atentă, care să aibă în vedere industria în care activează compania, impactul economic al COVID-19 asupra activității, a relațiilor comerciale și a modului de desfășurare a muncii.
SUSPENDAREA CONTRACTULUI DE MUNCA
Suspendarea contractului de muncă se produce de drept, indiferent de voința părților, angajatorul fiind cel care ia act de această suspendare printr-o decizie internă.
În cazul carantinei, suspendarea se va realiza în baza documentului doveditor, respectiv a certificatului eliberat de Directia de Sanatate Publică. În măsura intervenirii suspendării de drept a contractului individual de muncă prin raportare la existenţa unei stări de carantină, indemnizaţiile de carantină se suportă din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate, în condiţiile prevăzute de OUG nr. 158/2005.
În caz de forță majoră, angajatorul va emite, de asemenea, o decizie prin care se ia act de suspendarea de drept a contractelor de muncă. Măsura dispusă se va comunica angajaților și se va opera în REVISAL, având ca efect suspendarea prestării muncii de către salariat și a plății drepturilor de natură salarială de către angajator. Durata suspendării de drept, în acest caz, va fi determinată de situația concretă care a determinat forța majoră, respectiv care a făcut imposibilă desfășurarea relațiilor de muncă.
SUSPENDAREA LA INITIATIVA ANGAJATORULUI
Aceasta intervine în cazul întreruperii sau reducerii temporare a activității, fără încetarea raportului de muncă, pentru motive economice (șomaj tehnic), respectiv scăderea activității economice ca urmare a gravității COVID-19 și a măsurilor luate atât la nivel național, cât și la nivel mondial. În aceste situații, angajatorul stabilește prin decizie perioada suspendării, constată motivele economice care au dus la suspendare, precum și măsurile propuse. Angajatorul, fără nicio restricție, stabilește durata suspendării.
Suspendarea se poate realiza prin decizii individuale pentru fiecare salariat sau prin decizii colective (dacă privesc întreaga activitate). În această situație angajatorul este obligat sa le plateasca salariatilor ale caror contracte individuale de munca le supendă o indemnizatie de 75% din salariul de baza aplicabil.
CONCLUZII
Așadar, este recomandabil ca analiza să se realizeze atât din punct de vedere comercial (relații cu partenerii de afaceri, posibilitatea de a evita plata de daune interese din contracte imposibil/dificil de executat, evitarea expunerilor financiare față de parteneri cu risc major de insolvență etc.), cât și din punct de vedere al dreptului muncii (mod de lucru, reduceri de program sau de personal etc.), astfel încât să se limiteze pe cât posibil și pe o durată cât mai scurtă de timp efectele negative ale unei crize care cu siguranță va lăsa urme adânci în economia mondială. Totodată, în aceste zile ne așteptăm la anumite măsuri practice și legislative care să faciliteze desfășurarea activităților și a relațiilor economice în această perioadă dificilă, măsuri care ar trebui sa vină în susținerea variantelor legale deja existente.